In Ihrer neuen Position übernehmen Sie die wichtigen Aufgaben rund um die Unterstützung der Geschäftsführung. Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit bilden eine effiziente Terminplanung, Dokumentenverwaltung und die allgemeine Büroorganisation. Mit Ihrer offenen Persönlichkeit und einer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe im Managementbereich sicherzustellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr neuer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten
• Verantwortung für das Terminmanagement und die Ablaufkoordination
• eigenverantwortliche Büroorganisation sowie der Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
• Bearbeitung des Posteingangs und Erstellung geschäftlicher Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen internen Abteilungen
• Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Terminmanagement sowie Terminplanung und Terminüberwachung mithilfe von Outlook
• Führung des Protokolls bei strategischen internen und externen Meetings

Unser Angebot

Die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten Unternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:

• Arbeiten in einem motivierten Team bei offener Arbeitsatmosphäre
• individuelle Einarbeitung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• hybride Arbeitsmodelle sorgen für eine optimale Work-Life-Balance – gemeinsam stimmen wir uns über den Anteil des mobilen Arbeitens und der Anwesenheit ab
• spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und einen zukunftssicheren Job im digitalen Umfeld

Ihre Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder als Assistenz von Führungspositionen oder im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig, Englischkenntnisse wünschenswert
• gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
• Erfahrung im Umgang mit Social Media und modernen Kommunikationsmedien sowie im Bereich Verwaltung und Büroorganisation

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Verweis auf die Referenznummer 023-G dieser Stellenausschreibung. Bitte geben Sie uns dazu Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Bewerben Sie sich direkt online. Laden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt in einer PDF-Datei mit max. 15 MB hoch. Ihre Ansprechpartnerin ist Ines Bogaschowsky.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit. Informieren Sie sich darüber in unserer Datenschutzerklärung (https://www.dvz-mv.de/Datenschutz/#Bewerber) . Die gesetzlichen Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.

Weitere Informationen