Für unsere Abteilung Bauplanung, -ausführung und Vermessung in der Hauptverwaltung in Stuttgart suchen wir Sie als

Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst für 1 Jahr befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitendes Controlling der Projektkosten
• Betreuung des Vergabewesens
• Betreuung des Bestell- und Rechnungswesens inklusive Rechnungsprüfung für Liefer-, Bau- und Dienstleistungen
• Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Schreibarbeiten und das Zusammenstellen von Unterlagen
• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung
• Aufstellung und Betreuung von Zeitablaufplänen für Vergabeverfahren Rechnerische Prüfung von Angeboten und Rechnungseingängen sowie die Prüfung/ Überwachung von Lieferungen
• Führen von diversen Korrespondenzen (zu z. B. Verlagshäusern)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software, idealerweise Integris
• Kenntnisse des Vergabe- und des Vertragsrechtes sind wünschenswert
• technische Grundkenntnisse von Vorteil
• routinierter Umgang mit MS Office 365
• selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen
• eine Bürotätigkeit sowie kleinere Außendiensteinsätze innerhalb des Verbandsgebiets
• geregelte, gleitende Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
• die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Firmenticket
• sehr gute ÖPNV-Anbindung durch unmittelbare Nähe zum Hauptbahnhof
• Teilnahme am JobRad
• Corporate Benefits

Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Castellanos Ruiz (Tel: 0711 / 2175 – 1249.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln können.

Weitere Informationen