Für unser Betriebsbüro im Wasserwerk in Langenau suchen wir Sie als

Abteilungsassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Stellvertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
• Gästebetreuung Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement
• idealerweise Erfahrung in der Gastronomie
• selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung

Wir bieten

• einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
• die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teilnahme am JobRad
• Corporate Benefits

Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Holmer, Tel: 07345 9638 – 2111.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln können.

Weitere Informationen