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Sachbearbeiter/in Seminare (Betreuung Außenstelle Berlin)
Arbeitgeber: Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Verwaltung und Büro
- Ort
- Berlin
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 15.09.2024
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Einfacher Dienst
- Kennziffer
- 03-2024
- Kontakt
-
Marco Paßberg
Telefon: 03312302820
Mailkontakt
Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:
- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Tätigkeitsprofil:
- operative Vor- und Nachbereitung der Seminare und Unterrichtsveranstaltungen in den Aus- und Fortbildungslehrgängen am Standort Berlin
- operative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen am Standort Berlin
- Kontaktperson für Seminar- und Lehrgangsteilnehmende sowie für Dozierende am Empfang
- Wartungs- und Servicearbeiten sowie technischer Support
- Inventarisierung der Lagerbestände
- Bestellung und Warenannahme bzw. -verräumung
- Weiterleitung von Schulungsunterlagen und Archivierung
Anforderungsprofil:
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich, vorzugsweise als Veranstaltungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Erfahrung im Kontakt und Umgang mit Dozierenden und Teilnehmenden
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
- Grundlegende Kenntnisse in der Wartung und im Service von technischen Geräten, die im Seminar- und Veranstaltungsbereich eingesetzt werden
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA - EntgeltgruppeE 5 TVÖD (VKA)
- ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
- Flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte an den Akademieleiter, Herrn Peter Matschke, ausschließlich per E-Mail bis zum 15.09.2024.
Die E-Mail-Adresse lautet: peter.matschke@bka-brandenburg.de
Anlagen, die nicht als PDF versendet wurden, können nicht berücksichtigt werden.
Berücksichtigt werden nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen.
Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen der stellvertretende Akademieleiter der Brandenburgischen Kommunalakademie, Herr Marco Paßberg, zur Verfügung:
Tel: 0331 23028-20 E-Mail: marco.passberg@bka-brandenburg.de
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Brandenburgische Kommunalakademie fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet.
Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Alle Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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