Tätigkeitsprofil:

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Informationslogistik, Bereich Textmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/-n

Spezialistin/Spezialisten Textmanagement (m/w/d)

Die Abteilung Informationslogistik entwickelt sich zur digitalen Drehscheibe der VBL. Die Beschäftigten der Abteilung verstehen sich als internes Dienstleistungsunternehmen der VBL und erbringen unterschiedliche Dienstleistungen für ihre Kollegen und Kolleginnen in den anderen Abteilungen. Die Abteilung umfasst die Teams Textmanagement, Logistikmanagement, Dokumentenmanagement und Datenmanagement.

Ihre Aufgaben

• Anpassungstätigkeiten: Die Klärung eingehender Aufträge, die Durchführung von Analysen sowie die Erstellung und Realisierung verbesserter Textstrukturen und Dokumentenvorlagen fallen in Ihren Aufgabenbereich.
• Fehlerbehebung:Sie prüfen eingehende Fehlermeldungen und nehmen Dateiänderungen vor, entwickeln Anpassungen und leiten Testaktivitäten ein. Dabei begleiten Sie die Produktivsetzung.
• Vorlagenentwicklung:Für die Neuentwicklung von Dokumenten erstellen Sie Textvorlagen und nehmen Abstimmungen mit den fachlichen und technischen Beurteilenden vor.
• Realisierung:Sie sind für die Realisierung verbesserter technischer und organisatorischer Textstrukturen und Dokumentenvorlagen verantwortlich und setzen systemtechnische Programmieraufgaben um.
• Information:Sie übernehmen die Information und Beratung über Neuentwicklungen und Anpassungen. Hierbei unterstützen Sie die Beschäftigten bei der Anwendung und beantworten Fragen.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder bereits erworbene Kenntnisse und Erfahrungen auf Hochschulniveau. Eine abgeschlossene VBL-interne Fachausbildung ist wünschenswert.
• Erfahrungen und Kenntnisse:Sie bringen gute Kenntnisse in der Entwicklung von IT-Anwendungen und in der IT-Projektarbeit mit.
• Fachwissen: Sie haben gute Kenntnisse bezüglich der Anforderungen an Fachanwendungen, DMS- und Workflowsysteme.
• Persönlichkeit: Sie bringen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Problemlösungskompetenz und Begeisterungsfähigkeit mit. Zudem verfügen Sie über die Fähigkeit, Sachverhalte schriftlich, präzise und verständlich darzustellen.
• Arbeitsweise: Kunden- und Serviceorientierung sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit zeichnen Sie aus. Darüber hinaus sind Sie kreativ und arbeiten gerne im Team.

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 30. Juli 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686.

Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.

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