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Verwaltungshilfskraft (Veranstaltungs- und Büromanagement) für den Bereich Studium mit Behinderung / chronischer Krankheit (w/m/d) 71/2025
Arbeitgeber: Universität Potsdam / Dezernat für Studienangelegenheiten / Zentrale Studienbera-tung/Studierendenmarketing
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Verwaltung und Büro
- Ort
- Potsdam
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Teilzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 02.09.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Einfacher Dienst
- Kennziffer
- 71/2025
- Kontakt
-
Herr Robert Meile
Telefon: 0331 / 977 - 4293
Mailkontakt
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Tätigkeitsprofil:
Ihr Arbeitsbereich:
Das Referat Zentrale Studienberatung gehört zum Dezernat für Studienangelegenheiten und besteht derzeit aus 18 Mitarbeiter/-innen. Es dient als zentrale Anlaufstelle der Universität für Studieninteressierte und Studierende, die Unterstützung bei sämtlichen Fragen rund um das Studium an der Universität Potsdam suchen. Darüber hinaus ist der Bereich für das zentrale Studierendenmarketing verantwortlich und arbeitet dabei eng mit der Universitätsleitung sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen zusammen. Innerhalb des Referats ist auch die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg angesiedelt.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung bei der Begleitung, Durchführung und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops der Zentralen Studienberatung insbesondere im Bereich Studium mit Behinderung
- Unterstützung bei der Durchführung von Peer-to-Peer Angeboten des Bereichs
- Übernahme von Assistenzleitungen für Studierende mit Behinderung, wie z. B. Führungen über den Campus, Aufsicht bei Klausuren nach vorheriger Absprache
- Erstellen von Untertiteln und Transkripten
- Recherche- und Organisationsaufgaben im Bereich Studieren mit Behinderung
- allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten, z. B. Kuvertieren, Kopieren, Listen führen
Anforderungsprofil:
Sie bringen Folgendes mit:
- Schulabschluss: Hochschulzugangsberechtigung; Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium erwünscht
- sehr gute Deutschkenntnisse
- erste Erfahrungen bei der Vorbereitung und Begleitung von Informationsveranstaltungen
- Kreativität & Kommunikationsfähigkeit
- Interesse am Themengebiet Studienberatung und -orientierung
- Grundkenntnisse Englisch B1 / B2 (GER)
- Affinität zur Online-Kommunikation
- grundlegende Kenntnisse der Hochschulstrukturen und der universitären Organisations-abläufe
- selbstständige Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Ergebnisorientierung in der Arbeit
Weitere Informationen
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