Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Humanwissenschaftliche Fakultät gliedert sich in zwei Strukturbereiche: Kognitionswissenschaften und Bildungswissenschaften. Der Strukturbereich Kognitionswissenschaften be- inhaltet die Departments Linguistik, Psychologie und Sport- und Gesundheitswissenschaften. Die zu besetzende Assistenz der Professuren ist im Department Psychologie verortet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• selbständige Organisation der Sekretariate der Professuren (Terminplanung, Korrespon- denz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Wiedervorlagen)
• Unterstützung von Mitarbeitern, Studierenden und Gästen
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen; Formatierung und Korrektur von Texten (auch englischsprachigen)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Tagungen
• Gestaltung und Verwaltung der Homepage
• unterstützende Arbeiten der bei Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• administrative Begleitung von Personalvorgängen (Einstellungs- und Verlängerungsan- träge)

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleichbarer Abschluss und/oder mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in Englisch

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