Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat Personaleinzelangelegenheiten erfolgt die Bearbeitung der Personalangelegenheiten aller Beschäftigten der Universität, (z.B. Begleitung von Einstellungsverfahren, Prüfung von Vertragsangelegenheiten, Verwaltung von Abwesenheiten). Die Mitarbeitenden beraten Beschäftigte zu allen individuellen Anliegen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis.

Die Tätigkeit beinhaltet die fachliche Führung eines Teams von derzeit 7 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für den Bereich Tarifbeschäftigte aus Technik und Verwaltung sowie den Bereich Abwesenheiten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• fachliche Verantwortung für das Sachgebiet, inklusive Steuerung der Rahmenbedingung und Steuerung der Arbeitsprozesse in Rücksprache mit der Referatsleitung im Team (Planung, Koordinierung und Kontrolle der Arbeitsverteilung und Arbeitsabläufe)
• Prüfung der Voraussetzungen für befristete Beschäftigung und entsprechender dahingehender Beratung der Personalverantwortlichen,
• inhaltliche Verantwortung der Gremienbeteiligungen,
• Stellenbewertungen im Rahmen des Eingruppierungsrechts des TV-L
• Klärung von Einzelfragen zur Personalstruktur, Aufgabenzuordnung und Aufgabenorganisation,
• Mitwirkung an Grundsatzfragen des Referates (Umsetzung von Gesetzesänderungen, Digitalisierung)

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• einschlägiger Fachhochschul- oder Hochschulabschluss (Bachelor) vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung oder ähnlicher Fachrichtungen
• langjährige berufliche Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung idealerweise im Öffentlichen Dienst
• vertiefte Kenntnisse des Tarifrechts einschließlich der Eingruppierungsvorschriften sowie
• möglichst Erfahrungen in der Stellenbewertung
• Möglichst Erfahrungen in der Teamführung

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Englische Sprachkenntnisse
• Affinität für Digitalisierungsvorhaben

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