Tätigkeitsprofil:

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie:

• Sie sind für die allgemeine Bürosachbearbeitung verantwortlich (u.a. Posteingang und Postausgang, Erstellung von Entwurfsschreiben, Terminkoordinierung, Dienstreiseplanung, Recherche, organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen, Fachtagungen, elektronische Aktenverwaltung inkl. Aktenablage, Vertretung im Vorzimmer der Abteilung 5 „Arbeitsschutz, Lebensmittel-und Veterinärüberwachung“).
• Sie arbeiten in der Geschäftsstelle der Arbeitsgruppe „Stofflicher Gefahrenschutz“ des Länderausschusses für Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik (LASI) mit.
• Sie bearbeiten Anfragen und Statistiken zum Heimarbeitsgesetz.
• Sie unterstützen die Koordinatorin für Haushaltsangelegenheiten der Abteilung 5 und erfassen Belege im Programm HAMASYS.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (die zur Ausübung der Tätigkeit befähigt) in einem anerkannten Ausbildungsberuf (BBiG oder HWO) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit einschlägiger Berufserfahrung im Büromanagement (durch Arbeitszeugnisse nachzuweisen)

Damit überzeugen Sie uns:

• freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• vertiefte und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

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