Tätigkeitsprofil:

Aufgabenschwerpunkte

• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten in der Geschäftsstelle sowie die Übernahme der Funktion der/des Schriftgutverantwortlichen für das zentrale einheitliche E-Akte-System „ThüringenVIS“
• Unterstützung der Sachbearbeitung (Versand von Eingangsbestätigungen, Zusendung von Formularen, Abforderung von Unterlagen, Anforderung von Stellungnahmen von örtlichen Trägern der Eingliederungshilfe, Versendung der abgeschlossenen Vereinbarungen/Verträge)
• Bearbeitung von Auszahlungen und Einnahmen im Haushaltsmanagementsystem „ HAMASYS"
• Pflege der Fachsoftware „TOPqw“ (Einrichtungsmanagement für Leistungsträger SGB VIII, SGB IX, SGB XI, SGB XII)
• organisatorisch-technische Vorbereitung von Beratungen sowie Erstellung von Protokollen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil
erforderlich:

• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“

wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation und von Verwaltungsabläufen innerhalb einer Behörde sowie in der elektronischen Aktenverwaltung
• Kenntnisse im Haushaltsmanagementsystem „HAMASYS“
• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
  • Belastbarkeit
  • Planungs- und Organisationsverhalten
  • Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
  • Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
  • Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
  • Arbeitseffizienz
  • Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
• amtsangemessenes Auftreten

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