Tätigkeitsprofil:

Projektausschreibung - Kennziffer:BSB 4-01/2025

Am Standort Bad Langensalza des Thüringer Landesamtes für Verbraucherschutz https://verbraucherschutz.thueringen.de ist ab sofort die folgende Position im Rahmen eines Projektes befristet für ein Jahr gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz zu besetzen:

Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Vorzimmerdienst

Die zu besetzende Position ist integriert in der Abteilung 4 „Lebensmittel- und Bedarfsgegenständeuntersuchung“ des TLV.

Was wir Ihnen bieten:

• Sichere Vergütung nach TV-L
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen

Aufgaben:

• Organisation des Abteilungssekretariates
• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung in der Regelarbeitszeit sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Abteilungssekretariates
• Erledigung von Posteingangs-, Postverteilungs- und Postausgangsbearbeitung einschließlich notwendiger Dokumentationen in der Abteilung
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und VIS-Vorgänge, Telefondienst, Terminkoordination und –kontrolle
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Beratungen
• Protokollführung
• Erstellen von Vorlagen
• Bearbeiten von Haushalts- bzw. Beschaffungsvorgängen in der Abteilung
• Archivtätigkeiten

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Projekttätigkeiten sind für Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) vorgesehen, aber auch für Teilzeitbeschäftigung (Mindestumfang 80 Prozent der Vollzeitbeschäftigung) geeignet.

Es kommen nur Bewerberinnen/ Bewerber in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/ Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen gestanden haben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Rückfragen steht Frau Dr. Katrin Kopp (Tel.: 0361573815-401) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungs- und Dienstzeugnisse, Befähigungsnachweise, lückenlose Tätigkeitsnachweise) bis zum 30.07.2025.

Gern können Sie für Ihre Bewerbung das Onlineportal des Freistaates nutzen:

https://karriere.thueringen.de/

Eine postalische Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist ebenfalls möglich:

Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz
Dezernat Personalangelegenheiten
Tennstedter Straße 8/9
99947 Bad Langensalza

Aus Kostengründen wird darum gebeten, jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Sie werdennicht zurückgesendet. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss desVerfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden,so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Entstehende Kosten imZusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bei Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail beachten Sie bitte, dass diese nur als ein zusammengeführtes PDF-Dokument akzeptiert werden kann. Sie können Ihre Bewerbung an folgende Adresse senden: bewerbung@tlv.thueringen.de

Wichtige Hinweise zur Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail, Informationen zur Stellenausschreibung und zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://verbraucherschutz.thueringen.de/stellenausschreibungen

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versendet wird.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Anforderungsprofil:

Notwendige Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in für Büro/Sekretariat

Weitere Anforderungen:

• Anwendungsbereite Kenntnisse und sicheres Arbeiten in den MS-Office-Programmen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Textverständnis und Rechtschreibsicherheit
• Anwendungsbereite Englischkenntnisse
• Selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Weitere Informationen