Tätigkeitsprofil:

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• die formelle Prüfung der eingehenden Anträge vor Beginn von Dienstreisen sowie die Abrechnung der Dienstreisen, d.h.:
o die Prüfung der eingehenden Dienstreise- und Fortbildungsreiseanträge für zukünftige Dienstreisen und Fortbildungen,
o die Buchung und Reservierung von Übernachtungen im Rahmen der Höchstgrenzen und
o die Buchung von Fahrkarten und das Übersenden der Buchungsunterlagen an die Bediensteten,
• die Abrechnung von Reisekosten, Trennungsgeldern und Umzugskostenvergütungen, d.h.:
o die Prüfung der eingehenden Dienstreise- Trennungsgeld- und Umzugskostenab-rechnungen und ggf. die Rücksendung mangelhaft ausgefüllter Abrechnungs-vordrucke bzw. die Aufforderung zur Vervollständigung der Angaben oder das Beifügen von Belegen,
o das Berechnen und Festsetzen der erstattungsfähigen Kosten unter Abwägung von Kann-Bestimmungen im Rahmen der gesetzlichen Grundlagen unter Berücksichtigung der sich ändernden Voraussetzungen zur Höhe der Erstattung für den jeweiligen Bediensteten,
o die Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit gemäß § 70 Thüringer Landeshaushaltordnung (ThürLHO),
o das Erstellen eines Entwurfs für einen rechtsbehelfsfähigen Abrechnungs-bescheid, soweit vom Antrag des Bediensteten abgewichen wird, sowie
o die Ermittlung des zu versteuernden Anteils der erstatteten Kosten und die Mitteilung an die Abteilung Bezüge des TLF;
• die Vorbereitung der Auszahlungen von Reisekosten, Trennungsgeldern und Umzugs-kostenvergütungen mit HAMASYS und das Abstimmen von Rechnungslegungslisten, d.h.
o das Erstellen von Rechnungsbelegen im IT-Verfahren HAMASYS,
o die Beantwortung von Anfragen der Bediensteten zur erfolgten Reisekostenab-rechnung sowie allgemeine Anfragen von Bediensteten
o das Erstellen von Bescheinigungen für Bedienstete über erhaltene Reisekosten und Trennungsgelder zur Vorlage beim Finanzamt und
o das Überprüfen der Rechnungslegungslisten aus HAMASYS mit den buchungs-begründenden Unterlagen und Belegen für die dem Bereich übertragenen Haushaltstellen einschließlich Ablage und Archivierung von Belegen und zahlungsbegründenden Unterlagen,
• das Zusammenstellen statistischer Auswertungen der Zentralen Reisekostenstelle
o das Zuarbeiten von Fallzahlen nach Vorgaben des zuständigen Sachbearbeiters für Berichte und Prognosen im Haushaltsvollzug sowie zur Statistik der Reisekostenstelle.

Anforderungsprofil:

Diese Qualifikation erwarten wir:

• eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Dienst (vorzugsweise der Fachrichtung Verwaltung) oder
• einen vergleichbaren Abschluss (abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt, zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss der den Zugang zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst eröffnet (z.B. Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. oder vergleichbar mit Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst),
• Kenntnisse mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel) sowie
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da diese für die Erfüllung der anfallenden Aufgaben erforderlich sind.

Wünschenswert sind zudem Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet.

Überdies sind ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit erforderlich. Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie Urteilsfähigkeit und die Fähigkeit, selbständig und effizient zu arbeiten. Mit neuen Aufgaben können Sie sich schnell vertraut machen. Ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten rundet ihr Profil ab.

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