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Mehrere Bürosachbearbeiter/-innen „Allgemeine Organisations- und Schreibarbeiten“ (E 5 TV-L)

Arbeitgeber: Thüringer Ministerium für Inneres, Kommunales und Landesentwicklung

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Erfurt
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Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 06.05.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: 24/2025
Kontakt: Herr Schreiber
Telefon: 0361/57 331 3350
Mailkontakt

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oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabengebiet
• allgemeine Organisations- und PC-Arbeiten
• Posteingangs- und Postausgangsverwaltung
• Akten- und Vorgangsverwaltung
• Terminüberwachung
• Einzelaufträge nach Zuweisung
• Internet- und Medienrecherche zur Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen und Referenten/-innen in allen Arbeitsgebieten der Referate
• Mitwirkung bei schriftlicher/telefonischer Behördenbeteiligung
• Erstellung von Eingangsbestätigungen/Abgabenachrichten/Zwischennachrichten an Antragsteller/-in oder Beschwerdeführer/-in
• Registraturaufgaben
• Anfertigung von Korrespondenzen

Anforderungsprofil:

Zwingende Qualifikationen
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Wünschenswerte Qualifikationen
• Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• eine sehr gute Auffassungsgabe
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• sichere Anwendung von MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in Dokumentenmanagement und Vorgangsverwaltungssystemen, insbesondere im Dokumentenmanagementsystem VIS
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein überdurch-schnittliches Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Weitere Informationen

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