Tätigkeitsprofil:

Als Technische Informationsbibliothek (TIB) –Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften – sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Mit dem Open Research Knowledge Graph (ORKG) arbeiten wir daran, den Austausch und die Nutzung wissenschaftlicher Erkenntnisse im digitalen Zeitalter zu revolutionieren.

Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Programmbereich C, Forschung und Entwicklung sucht für das Lab Linked Scientific Knowledge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektkoordinator:in / Assistent:in (m/w/d)

Die Stelle ist in Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 20.06.2027, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die reguläre Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 TV-L.

Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich liegt in der Unterstützung des Projektkoordinierung von drittmittelgeförderten Projekten, u.a. zum Aufbau einer nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) in Deutschland. Sie unterstützen die Projektleitungen, insbesondere das Projekt NFDI4Chem, bei dem die TIB die Koordinierung innehat, bei der Verwaltung von Projektmitteln, Projektplanung, -überwachung und -dokumentation. Die Stelle ist dem Lab Linked Scientific Knowledge zugeordnet, in dem Sie administrative Aufgaben verantworten. Das Lab entwickelt innovative Dienste zur Unterstützung und Optimierung von Forschungsprozessen mit einem dynamischen und international aufgestellten Team.

Ihre Tätigkeit umfasst

Sie sind verantwortlich für

• das Finanzmanagement von Verbundprojekten Nationale Forschungsdateninfrastruktur und nationalen Projekten. Unterstützung der Projektleitungen bei der Koordinierung von Projektmitteln, Überwachung von Projektbudgets, Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Verwaltung von Personalstellen und Personalmitteln im Rahmen der Projektförderung, inklusive Abstimmung mit zentralen Verwaltungsstellen
• Projektdokumentation und Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Workshops, inkl. Vor- und Nachbereitung
• Administration des Bereichs Lab Linked Scientific Knowledge

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen Studiengang, Wirtschaftswissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet
• Gute Kenntnisse im Finanz- bzw. Projektmanagement von nationalen oder europäischen Drittelmittelprojekten
• Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Konfliktlösungskompetenz
• Gute Kommunikations-, Moderations-, Präsentations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort

Wünschenswerte Qualifikationen

• Kenntnisse von Projektmanagementsoftware (Jira, OpenProjekt)

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