Tätigkeitsprofil:

In der Stabsstelle Querschnittsaufgaben des Dezernats für Stadtentwicklung und Umwelt der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:

Multiprojektmanager für DIGITALE PROJEKTE (m/w/d)

LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT

JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.

STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.

Ihre AUFGABEN

• Aufbau einer Infrastruktur mit den relevanten Stakeholdern und Etablierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung geeigneter Methoden und Werkzeuge des Multiprojektmanagements
• Entwicklung und Implementierung von Zielen und Bewertungskriterien für das Multiprojektmanagement sowie Priorisierungsverfahren für das Projektportfolio
• Evaluation von Projekten zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Planung und Koordination der im Projekt benötigten Ressourcen, Abstimmung von Zielen, Erkennen und Abbauen von Zielkonflikten, Terminen und Verfügbarkeiten zwischen den verschiedenen Projekten
• Identifizieren von Abhängigkeiten zwischen den Projekten und Analyse der Auswirkung von Änderungen auf andere Projekte, einschließlich Dokumentation, Begleitung und Optimierung von Projektmanagementprozessen

Anforderungsprofil:

Ihr PROFIL

• wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Informatik
• nachweisbare Berufserfahrung als Projektleitung für digitale Projekte
• anwendungsbereite Kenntnisse der Methoden und Werkzeuge des Multiprojektmanagements
• zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement, vorzugsweise IPMA GMA (mindestens Level D) ist wünschenswert
• Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem enaio sind von Vorteil

Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und können sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme einstellen. Durch Ihre lösungsorientierte, systematische und termintreue Arbeit werden Sie von allen Projektbeteiligten geschätzt. Sie können motivieren, unterschiedliche Auffassungen ausgleichen, aber auch Dinge auf den Punkt bringen und Entscheidungen durchsetzen. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sind ein Teamplayer.

Unser ANGEBOT AN SIE

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 05.05.2025 über das Online-Bewerberportal unter https://jobs.jena.de/vcucc.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de

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