Tätigkeitsprofil:

Im Team Finanzbuchhaltung des Fachdienstes Finanzen der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, befristet bis zum 30.09.2025, neu zu besetzen:

Hauptsachbearbeiter FINANZBUCHHALTUNG (m/w/d)

LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT

JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.

STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.

Das Team Finanzbuchhaltung ist die kassenmäßige Hauptbuchhaltung der Stadtverwaltung Jena, bestehend aus den Elementen Zahlungsverkehr, doppelter Buchführung, Liquiditätsdisposition, Geldanlagen sowie Mahnwesen.

Ihre AUFGABEN

• Klärung und Dokumentation von Sachverhalten zum Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie dem Fachverfahren AB-DATA/HKR einschließlich Aufbereitung gesetzlicher Änderungen
• Koordination und Durchführung der Tätigkeiten in der täglichen Zahlungsabwicklung, durch
  • Datenbereitstellung inklusive Schnittstellen
  • fristgerechte Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs einschließlich kassenseitigem Tagesabschluss, tägliche Liquiditätsdisposition sowie aller zugehörigen Folgearbeiten
  • abschließende Spendenbuchführung
  • Führen des Verwahrgelasses sowie von kassenseitigen Auswertungen und Statistiken
• Forderungsbereinigung

Anforderungsprofil:

Ihr PROFIL

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Bankkaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation öffentliche Finanzwirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung ist wünschenswert
• anwendungsbereite Kenntnisse im Haushalts- sowie im Verwaltungsrecht
• Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR, sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil

Sie zeichnen sich sowohl durch eigenverantwortliches als auch teamorientiertes Arbeiten aus und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Erfahrungen in der Aufarbeitung und Schulung von Fachthemen. Ihnen fällt es leicht, auch in schwierigen Situationen Lösungen innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen zu finden und durchzusetzen. Durch Ihre emotionale Stabilität behalten Sie Ihr sicheres und souveränes Auftreten auch in Konfliktsituationen.

Unser ANGEBOT AN SIE

• ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.09.2025 in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub
• eine gezielte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• ein vergünstigtes VMT-Jobticket, City Card bzw. teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 22.07.2024 über das Online-Bewerberportal unter https://jobs.jena.de/772hn.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de/bewerbungsprozess

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