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Sachbearbeiter Sitzungsdienst/Querschnittsaufgaben (m/w/d)
Arbeitgeber: Stadt Querfurt
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Verwaltung und Büro
- Ort
- Querfurt
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Teilzeit
- Anstellungsdauer
- Befristet
- Bewerbungsfrist
- 30.06.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst
- Kontakt
-
Manuela Trautmann
Telefon: 034771-60113
Mailkontakt
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Tätigkeitsprofil:
Die Stadt Querfurt beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unter Vorbehalt der Haushaltsgenehmigung 2025 eine Stelle als
Sachbearbeiter Sitzungsdienst/Querschnittsaufgaben (m/w/d)
im Bereich Bürgermeister in Teilzeit mit 30 Stunden zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD) der Entgeltgruppe 8 und ist zunächst für zwei Jahre befristet. Danach ist die Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beabsichtigt.
Aufgaben
- Sitzungsdienst (organisatorische Vorbereitung der Sitzungen, Koordinierung und Prüfung der Beschlussvorlagen, Erfassung und Pflege der Stammdaten der Mandatsträger, Betreuung des Ratsinformationssystems der Stadt Querfurt, Protokollführung, Veröffentlichungen und Bekanntmachungen)
- Erarbeitung, Umsetzung und Fortschreibung der Kommunikationsstrategie für die Stadt Querfurt
- Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle und Messenger Dienste der Stadt Querfurt
- Einführung, redaktionelle Ausarbeitung und grafische Gestaltung des internen Informationsblattes der Stadt Querfurt
- Erfüllung der Aufgaben als Datenschutzbeauftragte/r der Stadt Querfurt entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorschriften
- Organisation, Vorbereitung und Absicherung von Veranstaltungen und Terminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Unterstützung von Tätigkeiten im Bereich des Sekretariats des Bürgermeisters
Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine inhaltlich vergleichbare Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder Beschäftigtenlehrgang I)
- mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst insbesondere im Bereich der Gremienarbeit wäre von Vorteil, Kenntnisse in der Protokollführung, Schreiben vom Band
- hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- selbständiges und organisiertes Arbeiten
- gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und Excel
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (insbesondere in den Abendstunden)
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