Tätigkeitsprofil:

Sie bereichern und ergänzen das Team Fort- und Weiterbildung mit Ihrer eigenständigen Arbeitsweise und fachlichen Erfahrung in folgenden Aufgabenfeldern:

• Planung und Umsetzung einzelner Rubriken des hausinternen Fortbildungsprogramms inkl. Durchführung von Vergabeverfahren
• Organisation von Sonderveranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsanträgen sowie Rechnungseingängen inkl. Betreuung des digitalen Workflows
• Information von Mitarbeitenden sowie Kommunikation mit internen und externen Referentinnen und Referenten
• Maßgebliche Mitgestaltung der digitalen Transformation in der Fort- und Weiterbildung sowie Übernahme der fachbezogenen IT-Koordination, insbesondere bezogen auf die Einführung, Etablierung und Betreuung eines gesamtstädtischen Lernmanagementsystems
• Digitale Ermittlung und Aufbereitung von Kennzahlen
• Mitwirkung am Hausmanagement des stadteigenen Lern- und Kompetenzzentrums

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), die Angestelltenprüfung I oder eine kaufmännische Ausbildung im Sinne des Aufgabengebietes.

Des Weiteren erwarten wir:

• Fachliche Erfahrung bzw. Fachkenntnisse in der Planung und Organisation von Veranstaltungen, vorzugsweise im Bereich der beruflichen Bildung verbunden mit einer starken Koordinierungs- und Strukturierungsfähigkeit
• Eine ausgeprägte Arbeitssorgfalt in der Durchführung der übertragenen Aufgaben
• Ein hohes Maß an Informations- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Auffassungsgabe
• Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie eine starke IT-Affinität; idealerweise fundierte Erfahrungen mit dem d3 smart explorer
• Ein besonderes Maß an selbständiger, zuverlässiger Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft sowie eine entsprechende Stabilität auch in herausfordernden Situationen
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Arbeitsverhalten

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