Tätigkeitsprofil:

• Organisation und Koordination im Bereich des Vorzimmers mit Telefonservice, selbstständige Postbearbeitung, Führen des Terminkalenders der Bürgermeisterin
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Sitzungen der politischen Gremien und städtischen Veranstaltungen mit Pflege der Verteiler und Versenden der Einladungen einschließlich Protokolldienst
• Management des Besucherverkehrs
• Verwaltungstätigkeiten verschiedener Bereiche wie Geburtstags- und Ehejubiläen
• Betreuung der Städtepartnerschaften

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene berufliche Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren, z.B.
  • als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • kaufmännische Ausbildung oder
  • eine vergleichbare abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind offen und kommunikativ.
• Sie verfügen über hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Flexibilität und Kreativität.
• Sie arbeiten vorausschauend und haben ein verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse und das Beherrschen der gängigen Anwendungen von Microsoft Office setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen:

• Systematische und umfassende Einarbeitung
• Unbefristete Einstellung, Teilzeit geeignet mit mindestens 30 Stunden/Woche
• Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten,
• Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 6
• Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Vergütung
• Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes z.B. leistungsorientierte Bezahlung, Betriebsrente (VBL),
• ggf. auch den Einsatz in anderen Bereichen

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