Tätigkeitsprofil:

• Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
• Administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung
• Organisation und Bearbeitung der Wiedervorlagen und Ablage
• Terminplanung und Terminkoordination, Telefonannahme, E-Mail und Postbearbeitung
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Ablage)
• Auswertungen und Analysen erstellen
• Stammdatenpflege
• Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen

Anforderungsprofil:

Zwingende Anforderung:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter(m/w/d) (VFA-K) oder Verwal­tungs­wirt (m/w/d) (QE2)oder
• Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder büro­spezifischen Bereich mit erfolg­reich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang (BL I) bzw. mit der Bereit­schaft, diesen inner­halb eines befristeten Beschäfti­gungs­verhält­nisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

• Beherrschung gängiger PC-Software, Daten- und Text­verarbeitung
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungs­orientierte Arbeitsweise
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Gutes Formulierungsvermögen
• Organisationstalent mit Mut zur Eigen­initiative
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern­bereitschaft
• Teamfähigkeit

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