Kontakt_Seitenfunktionen

Referentin / Referent (m/w/d) im Bereich „Veranstaltungen, Gästehaus“
Arbeitgeber: Staatskanzlei Rheinland-Pfalz, Dienstsitz Berlin
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Sonstige Bereiche
- Ort
- Berlin
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 31.08.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Höherer Dienst
- Kontakt
-
Frau Gottschalk
Telefon: 030 / 374346 1152
Mailkontakt
Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:
- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Tätigkeitsprofil:
In der Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz ist im Bereich „Veranstaltungen, Gästehaus“ in der Landesvertretung am Dienstsitz Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Referentin / Referent (m/w/d)
in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
Die Vertretung des Landes Rheinland-Pfalz beim Bund und bei der Europäischen Union in Berlin repräsentiert als Teil der Staatskanzlei das Land Rheinland-Pfalz in der Hauptstadt Berlin. Sie nimmt die Aufgaben und Interessen des Landes bei den Organen der Bundesrepublik Deutschland wahr und stellt in der Hauptstadt das politische, wirtschaftliche, kulturelle und auch gastronomische Leben des Landes Rheinland-Pfalz dar.
Der Veranstaltungsbereich in der Landesvertretung verantwortet jährlich rund 250 Veranstaltungen und bewirtet regelmäßig zahlreiche hochrangige Gäste aus Politik, Wirtschaft und dem Medienbereich. Dazu gehören Großveranstaltungen wie etwa das Landesfest HEIMAT und die LOLA-Preisverleihung im Rahmen der Berlinale, aber auch politische Diskussionsformate und Konferenzen sowie Kleinstformate.
Der Veranstaltungsbereich zählt insgesamt 14 Mitarbeitende inklusive des aus 3 Beschäftigten bestehenden Küchenteams, das anlassbezogen mit zusätzlichem Personal von außen erweitert wird.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Leitung und Koordination des Veranstaltungsbereichs,
- Personalressourcen- und Personaleinsatzplanung sowie Organisation sämtlicher Arbeits- und Ablaufprozesse im Team,
- konzeptionelle und programmatische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Landesvertretung,
- Zielgruppenanalyse und modernes Verteilermanagement,
- Budgetverantwortung, einschließlich stetigem Controlling aller budgetrelevanten Prozesse sowie sämtlicher Vergabeprozesse in enger Abstimmung mit dem Haushalt, dem Justiziariat und dem Steuerberater,
- Optimierung der Vertriebsprozesse für Veranstaltungen und für den Betrieb des Gästehauses in Berlin
- Optimierung von Prozessabläufen und Schnittstellen im Hinblick auf die Softwareanwendung Bankettprofi und die E-Akte,
Anforderungsprofil:
Wir erwarten:
- ein mindestens mit der Note „gut” abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium,
- mindestens einjährige berufliche Erfahrung in der Konzeption und Organisation von – vorzugsweise politischen – öffentlichen Veranstaltungen mit inhaltlichem und protokollarischem Anspruch,
- mindestens einjährige berufliche Erfahrung in der Teamleitung,
- Kenntnisse der gesellschaftlichen und politischen Strukturen des Landes Rheinland-Pfalz,
- eine sehr hohe Kommunikationskompetenz und Leistungsbereitschaft,
- kreatives Denken und Durchsetzungsvermögen,
- Bereitschaft zur Übernahme von Diensten in Randzeiten und zu gelegentlicher Wochenendarbeit.
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
- Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht, Kostencontrolling und in der Abwicklung von Ausschreibungsverfahren,
- Kenntnisse im Themenfeld Veranstaltungssicherheit,
- Erfahrung in der Arbeit mit Veranstaltungssoftware, z.B. Bankett-Profi, Cobra oder Astendo.
Weitere Informationen
Kartenansicht
Andere Stellenangebote im Bereich "Sonstige Bereiche"
- Abteilungsleiter*in Bau/Technik (40 Stunden/Woche)
- Referentin / Referent (m/w/d) in der Abteilung 4 „Medien“, Referat 244 „Weiterentwicklung des Medienstandortes RLP, Content Convention, Medienförderung“
- Lehrkraft für besondere Aufgaben | 3D Animation & Expanded Realities (bis EG 13 TV-L)
- Leitung Astronomisches Datenzentrum (m/w/d)
- Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter