Tätigkeitsprofil:

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Das Land Rheinland-Pfalz wird im Herbst 2025 den Vorsitz der Ministerpräsidentenkonferenz übernehmen. In diesem Zusammenhang sind in der Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz am Dienstsitz Mainz in Abteilung 1 „Zentralabteilung“ zum nächstmöglichen Termin fünf Stellen in Vollzeitbeschäftigung für einen befristeten Zeitraum von zwei Jahren zu besetzen.

Es handelt sich hierbei um

• drei Stellen einer Sachbearbeitung (w/m/d) im 3. Einstiegsamt

sowie

• zwei Stellen einer Mitarbeit (w/m/d) im 2. Einstiegsamt.

Zu den Tätigkeiten zählen – je nach konkretem Einsatzgebiet – u.a.:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Ministerpräsidentenkonferenzen (MPK) und der Konferenzen der Chefinnen und Chefs der Staats- und Senatskanzleien der Länder (CdS-K)
• Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Empfängen des Ministerpräsidenten im Rahmen der Jahres-MPK sowie im Verlauf des Vorsitzjahres und bei der CdS-Jahreskonferenz
• Mitwirkung bei der Umsetzung des Einladungsmanagements inkl. Pflege der Cobra-Datenbank
• Durchführung von Auftragsvergaben sowie selbständige Bearbeitung der Angebots-, Vertrags und Abrechnungsprozesse
• Budgetverantwortung und Rechnungscontrolling
• Unterstützung im Projektmanagement sowie in der Projekt- und Prozesssteuerung für das MPK-Vorsitzjahr
• Mitarbeit bei der IT-technischen Begleitung der Konferenzen in Rheinland-Pfalz und Berlin
• Mitarbeit bei der Administration und im Support der Digitalen Cloud-Konferenzlösung sowie bei der Administration von Veranstaltungs- und Adressmanagementsoftware.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten – je nach konkretem Einsatzgebiet:

• die Erfüllung der jeweiligen Bildungsvoraussetzungen zum 2. bzw. 3. Einstiegsamt,
  d. h. eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren bzw. ein mit einem Bachelorgrad oder einem vergleichbaren Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium
• ein ausgeprägtes Interesse am politischen Geschehen und Kommunikationsstärke
• politisches Gespür und protokollarische Sensibilität
• Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht, Kostencontrolling und bei der Abwicklung von Ausschreibungsverfahren
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook)
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit
• hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, eine rasche Auffassungsgabe sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Rahmen des Vorsitzes der MPK
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• ein attraktives Gesundheitsmanagement
• eine familienbewusste Personalpolitik über unsere Selbstverpflichtung
  „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“
• eine praxisorientierte Einarbeitung.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis nach den Regelungen des TV-L. Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte im Wege einer Abordnung.

Die zu besetzenden Stellen sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft werden, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten die Möglichkeit, sich bereits im Vorfeld ihres Vorstellungsgesprächs mit der Schwerbehindertenvertretung hinsichtlich ihrer spezifischen Belange auszutauschen. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Jörg Dehmel (06131 16-5714) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 2. Mai 2025 an die folgende Adresse:

Staatskanzlei Rheinland-Pfalz
Personalreferat
Postfach 38 80
55028 Mainz

personalreferat@stk.rlp.de

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