Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsgebiet umfasstVor- und Geschäftszimmertätigkeiten für denBereich V A "Administration" sowie die Mittelbewirtschaftung für Maßnahmen des Landes Berlin. Dazu gehört u. a. :

• das Koordinieren von Terminen, telefonischen Anfragen und Telefongesprächen
• das Aufbereiten/Zusammenstellenvon Unterlagen für Termine
• Koordinieren der Urlaubsplanung und Urlaubslisten für den Zuständigkeitsbereich
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• das Prüfen der Rechnungen auf die richtige Zuordnung
• das Erfassen von Aufträgen.

Anforderungsprofil:

Sie haben...

• eine abgeschlossene Ausbildung von mindestens 3 Jahren in einem anerkannten Ausbildungsberuf

Von Vorteil sind darüber hinaus...

• Erfahrungen in der Büroorganisation oder imSekretariat/Geschäftszimmer
• einen sicherenUmgang mit IT-Standardprogrammen (MS-Office) und haben Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (u. a. GGO I und II)
• eine ausgeprägteDienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit

Die Amtssprache ist Deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.

Das ausführliche Anforderungsprofil mit allen Anforderungen finden Sie unter "weitere Informationen" im Jobportal der Berliner Verwaltung unter folgendem Link:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/mitarbeiterin-im-geschaeftszimmer-wmd-de-j59486.html

Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Berliner Verwaltung (https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/mitarbeiterin-im-geschaeftszimmer-wmd-de-j59486.html) und fügen Sie folgende Unterlagen bei:

• aussagekräftiges Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• entsprechende Ausbildungs- und Fortbildungsnachweise,
• bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes eine "Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte" (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle),
• ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen.

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ich bin gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse (möglichst nicht älter als 12 Monate) zu berücksichtigen. Ggf. bitte ich die Erstellung einzuleiten.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Hinweis:

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist bestrebt den Anteil an Frauen zu erhöhen. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben, da der Anteil der schwerbehinderten Menschen in der hiesigen Senatsverwaltung erhöht werden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die formalen Voraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.