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Sekretär/in im Referat Wirtschaft, Stadt- und Regionalentwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Berlin
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Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 09.05.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: 13/25
Kontakt: Herr Gordon Baran-Göttner
Telefon: 030 /9026-2464
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (digital und analog)
Pflege und Koordination der Telefonkontakte
Koordination und Planung der Termine, Führen des Terminkalenders der/des Fachvorgesetzten
Anforderung und Durchsicht von Terminunterlagen
Überwachung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen
Erledigung der täglichen Korrespondenz einschl. des elektronischen Schriftverkehrs
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung / Aufstellung für die Abrechnung)
Gästebetreuung
Mitarbeit bei der inhaltlichen Vorbereitung von Gremiensitzungen (Zusammentragen von Informationen nach Gremien-/Ausschusssitzungen, sowie Berichterstellung, Datenbankrecherche zu verschiedenen Themen)
Anleitung von Auszubildenden

Besetzbar: ab 01.08.2025

Anforderungsprofil:

Tarifbeschäftigte

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Weitere Informationen

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