Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Formulierung und Fertigung von kurzen Schreiben, Serienbriefen, Drucksachen sowie Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage, Archiv)
• Termin- und Büroorganisation, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten (z. B. Recherche, Erstellen und Verwaltung von Tabellen/Listen o.ä., Sammeln, Ordnen und Verwalten von Projektmaterial)
• Protokollführung bei Besprechungen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter
• Mehrjährige Berufserfahrung auf der Grundlage der geforderten Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Verlässlichkeit und Kundenorientierung

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