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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Arbeitgeber: Klinisches Krebsregister Niedersachsen
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Verwaltung und Büro
- Ort
- Hannover
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 09.11.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst
- Kennziffer
- KKN/2025/05/R
- Kontakt
-
Frau Rospond
Telefon: 0511/4505-102
Mailkontakt
Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:
- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Tätigkeitsprofil:
Das Klinische Krebsregister Niedersachsen (KKN) hat den gesetzlichen Auftrag, Daten über das Auftreten, die Behandlung sowie den Verlauf von Krebserkrankungen einschließlich ihrer Frühstadien, gutartigen Hirntumoren und Tumoren unklaren oder unsicheren Verhaltens zu sammeln, zu verarbeiten, auszuwerten, nach entsprechender Prüfung teilweise zu veröffentlichen oder in aggregierter Form für die Forschung zur Verfügung zu stellen. Das KKN ist eine selbstständige, mittelbare Anstalt des öffentlichen Rechts auf Landesebene und untersteht der Fachaufsicht des Niedersächsischen Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Gleichstellung.
Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit im Verwaltungsteam des KKN besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.
Zum Bereich der ausgeschriebenen Stelle gehört die Wahrnehmung der folgenden Aufgaben:
- Kooperative Mitarbeit in der Verwaltung – das Team besteht aus 6 Personen
- Haushalts- und Kassenwesen, Bearbeiten von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen, Erfassen von Kassenanweisungen in das Haushaltswirtschaftssystem-Niedersachsen (HWS), Überwachen der Zahlungsflüsse, Klärung von Fragen zur Abrechnung mit den Zahlungspartnern,
- Abwickeln von Beschaffungen,
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Postversand, Aktenablage, Archivierung, Überwachung von Wiedervorlagen,
- Entwickeln und Anfertigung von Übersichten und Statistiken beispielsweise über Einnahmen und Ausgaben oder Verbrauchsdaten.
- Gremienarbeit, wie Organisieren von Terminen für die Gremien des KKN, Einladung der Mitglieder, Erstellen der Tagesordnung, Kommunikation mit dem Geschäftsführer des KKN, der/dem jeweiligen Vorsitzenden und den Mitgliedern, Protokollführung bei den Sitzungen,
- Innere Organisation und Liegenschaftsbetreuung, wie z.B. Bedarfsermittlung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien.
Anforderungsprofil:
Zwingende Einstellungsvoraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Allgemeinen Dienste als Verwaltungswirt/in bzw. der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I.
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie über einen solchen Abschluss verfügen. Bewerber/-innen mit anderen Abschlüssen werden nicht in das weitere Verfahren aufgenommen.
Wünschenswert wären
- eine mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung – möglichst auf verschiedenen Arbeitsplätzen des oben geforderten Abschlussniveaus sowie
- Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen und im Haushaltsrecht
Wir freuen uns, wenn Sie darüber hinaus Erfahrungen und Kenntnisse
- in der Gremienarbeit
- im Beschaffungswesen bzw. Vergaberecht
- in der Anwendung des Haushaltsvollzugsystems Niedersachsen (HVS)
mitbringen.
Sie sollten über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Neugier auf eine innovative und digitale Verwaltungsstruktur verfügen. Sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein teamorientierter Arbeitsstil runden dabei Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einer flexiblen Verwaltung, mit der Möglichkeit, sich und Ihre Erfahrungen bei der weiteren Entwicklung gewinnbringend einzubringen. Wir nutzen aktuelle Technologien, verfügen über moderne Arbeitsplätze, ausgeprägten Teamgeist und vielfältige Möglichkeiten, Ihren individuellen Wünschen zur Arbeitszeitgestaltung nachzukommen. Daneben können wir mobiles Arbeiten und Telearbeit in Aussicht stellen.
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich als Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39,8 Stunden zu besetzen, aber auch teilzeitgeeignet. Es muss jedoch sichergestellt sein, dass der an den Arbeitsplatz gestellte Aufgabenumfang vollinhaltlich und termingerecht erledigt wird.
Das KKN strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind gewünscht und willkommen.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung sollte daher zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitgeteilt werden.
Für die Durchführung des Auswahlverfahrens ist das Niedersächsische Landesgesundheitsamt zuständig. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer KKN/2025/05/R sowie einer E-Mailadresse für die folgende Korrespondenz bis zum 09.11.2025 ausschließlich an:
Niedersächsisches Landesgesundheitsamt
Abteilung Z / Personal
z. H. Frau Rospond
Roesebeckstr. 4-6
30449 Hannover
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte den nachfolgenden Link zu unseremOnlinebewerbungsmodul:
https://karriere-obm.niedersachsen.de/obm/datenschutz.aspx?stelle_id=112587
Sie können alternativ gern eine E-Mail an kkn@nlga.niedersachsen.de schicken. Bitte senden Sie bei der E-Mail die Bewerbung im PDF-Format als eine vollständige Datei.
Frau Rospond steht Ihnen für allgemeine Fragen zur Ausschreibung zur Verfügung (Tel.: 0511/4505-102). Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Leiterin der Verwaltung im KKN, Frau Möreke (Tel.: 0511/277897-14).
Die Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach endgültigem Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen frankierten und adressierten Rückumschlag bei.
Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Informationen gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie darüber hinaus unter folgendem Link, auf den ausdrücklich hingewiesen wird:
https://www.kk-n.de/klinisches-krebsregister/stellenangebote/
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
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