Tätigkeitsprofil:

Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Eventmanagement (m/w/div)

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt; befristet für 24 Monate

Entgeltgruppe: E 11 TV-L

Kennziffer: 32/2025

Ihre Aufgaben

• Strategisches und operatives Eventmanagement mit Schwerpunkt auf forschungsbereichsübergreifender Außendarstellung des MfN
• Entwicklung und Konzeption von Veranstaltungsformaten
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Strategisches und operatives Einmietungsmanagement und Locationmarketing
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des MfN als Forum für Kultur, Politik und Wirtschaft unter Berücksichtigung der übergeordneten Strategie-Ziele des MfN
• Kommunikationsmanagement: Unterstützung und Vertretung Digitale Kommunikation
• Operative Umsetzung digitaler Kommunikationsmaßnahmen
• Technische und organisatorische Betreuung digitaler Kanäle
• Unterstützung bei digitalen Kampagnen
• Redaktionelle und organisatorische Assistenz

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder BWL mit Schwerpunkt Marketing / Dienstleistungsmarketing oder vergleichbar
• Vertiefte Erfahrungen in der strategischen Konzeption von Veranstaltungsformaten im wissenschaftlichen oder musealen Kontext
• Vertiefte Erfahrung in der Planung und Umsetzung, inklusive Erfolgskontrolle von Veranstaltungen, bestenfalls im wissenschaftlichen oder musealen Kontext
• Erfahrung in der Budgetplanung, Budgetverwaltung inkl. Forecasting und Erfolgskontrolle
• Erfahrungen mit öffentlichen Vergaben
• Vertiefte Erfahrungen im Umgang mit Dienstleistern, Politikern, Stakeholdern, Künstlern und VIPs
• Interkulturelles Einfühlungsvermögen in Bezug auf die Vorbereitung und Umsetzung von Events verschiedenster Zielgruppen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Verstärkte Dienstleistungsorientierung (kundenorientiertes und leistungsorientiertes Arbeiten, Organisationsgeschick und Improvisationstalent)
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 22.08.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

https://www.museumfuernaturkunde.berlin/de/ueber-uns/jobs-und-karriere/stellenausschreibungen

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting@mfn.berlin.

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN

und

Datenschutzerklärung für die Website des MfN

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH - eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie

Weitere Informationen