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2. Vor­zim­mer­kraft (m/w/d) Vor­zim­mer des Staats­mi­nis­ters des MWG

Arbeitgeber: Ministerium für Wissenschaft und Gesundheit

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
28.03.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
10/WMinB/2025
Kontakt
Steffi Pantelaki
Telefon:  06131/16-2903
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Eigenständige Vorzimmer- und Büroorganisation
  • Listen- und Kalenderpflege
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Vorbereitung von Terminen des Ministers, insbesondere die Zusammenstellung und Bereitstellung der notwendigen Terminmappen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Besucherempfang und ggf. Bewirtschaftung
  • Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten, Korrespondenz, Aktenführung, Internetrecherchen, Postbearbeitung, selbständiges Verfassen kurzer Schriftstücke, Ablage etc.
  • Materialverwaltung des Ministerbüros, inkl. erforderlicher Einkäufe sowie Abrechnung
  • Vertretung der ersten Vorzimmerkraft des Ministers

Anforderungsprofil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Rechtsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder Notar- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/Notar- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter)
  • einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • nachgewiesene sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse und Erfahrungen aus einer Vorzimmertätigkeit

Weitere Informationen

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