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Personalreferent*in (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive
Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Zentrale Dienste u. Personal
- Ort
- Berlin
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 31.05.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Gehobener Dienst
- Kontakt
-
Dr. Susann Beetz
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- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Tätigkeitsprofil:
Ihre Aufgaben
Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen) sowie Steuerung von Projekten für die Einführung und Optimierung der digitalen Prozesse:
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Überwachung des Stellenplanes und der Personalmittel in der Struktur des Organisationsmanagements im Personalverwaltungssystem
- Organisation und Steuerung von Projekten zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse mit besonderem Augenmerk auf die digitalen Prozesse (z.B. ePersonalakte)
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung der Personalunterlagen bei Neueinstellungen bzw. Vertragsveränderungen hinsichtlich der Tarifvorgaben (TVöD Bund), der Max Planck-internen Richtlinien und unter Beachtung der Vorgaben des Wissenschaftszeitvertrags-Gesetzes
- Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
- Steuerung des Gehaltsabrechnungsprozesses
- Eingabe und Pflege sämtlicher Stamm- und Änderungsdaten in das Personalverwaltungssystem (SAP-PVS)
- Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
Anforderungsprofil:
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung Personal (Personalfachkaufmann/-*frau) oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise bei einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen Dienst
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD Bund) und wissenschaftsspezifischen Recht (WissZeit VG, Praktikantenrichtlinie Bund) von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise
- Selbständige serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten
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