Tätigkeitsprofil:

Die Position und Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleiter*innen bei Projektanträgen
• Prüfung und Kontierung von Bedarfsanforderungen
• Laufende Kostenkontrolle und Abrechnung der Projekte im ERP-System
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen der Projektträger/Mittelgeber

Die Projektadministration ist Teil der Abteilung Administrative Services. Sie tragen dazu bei, dass unsere Projektleitenden jederzeit einen Überblick über die Projektfinanzen haben und ihre Projekte wie geplant umsetzen
können und sind Ansprechpartner*in für die Zuwendungsgeber. Das Team besteht sowohl aus erfahrenen Kolleginnen, als auch aus jungen Sachbearbeiterinnen und Studierenden. Dies und unser zum Teil
internationaler Hintergrund bereichert unsere Perspektiven. Wir sehen Vielfalt als einen Vorteil für unsere Arbeit undfreuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts und jeden Hintergrunds.
Gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit im Miteinander sind uns in der Zusammenarbeit wichtig.
Eine strukturierte Einarbeitungsphase mit regelmäßigen Feedbackgesprächen hilft Ihnen, sich zügig am Institut zu integrieren, sich in das Aufgabenfeld einzuarbeiten und die notwendigen Spezialkenntnisse zu erwerben.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder ein Bachelorabschluss in einem für das Aufgabengebiet passenden Fach
• Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office
• Organisierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Von Vorteil:

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Begleitung von (öffentlich finanzierten) Projekten, oder
• Erfahrung im Rechnungswesen/Controlling
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Anwendungskenntnisse in einem ERP-System
  

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