Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

1. Bearbeitung von Anfragen und Benutzerberatung

• Recherche und Informationsbeschaffung in Findhilfsmitteln
• Anfertigen von Kopien mit Beglaubigung
• Erteilung korrekter Auskünfte mit der entsprechenden Rechnungserstellung
• Ausheben und Reponieren von Akten
• Beratung von Archivnutzern, Lesesaalaufsicht
• Durchführung und Dokumentation hausinterner Ausleihen

2. Übernahme von Akten

3. Kassation von nicht (mehr) archivwürdigen Unterlagen

4. Revision von Beständen des Endarchivs

5. Digitalisierung der Archivbestände und digitale Archivierung

6. Beratung der Verwaltung zu archivspezifischen Fragen, wie z.B. Aufbewahrungsfristen

7. Öffentlichkeitsarbeit

8. Betreuung Archivbibliothek

Anforderungsprofil:

zwingende Einstellungsvoraussetzungen:

• einen Abschluss als Fachangestellte/r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv
• Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)

darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:

• umfassende Gesetzeskenntnisse des Thüringer Archivgesetzes sowie der Archivsatzung des Landkreises
• Rechtskenntnisse der Richtlinie zur Aufbewahrung von Schriftgut in der Verwaltung des Freistaates Thüringen, des Personenstandgesetzes, der DSGVO, der Kassenordnung des Landkreises und der Thüringer Allgemeinen Verwaltungskostenordnung
• fundierte Kenntnisse in der Archivierung von Unterlagen, des Behördenaufbaus des Landratsamtes sowie im Umgang mit Datenbanken
• Grundkenntnisse der Regionalgeschichte Thüringens, des Datenschutzes, des Thüringer Aktenplanes, des Personenstandwesens, Aktenkenntnisse der Fachbereiche der Kreisverwaltung, Ortskenntnisse des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt und paläographische Kenntnisse
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Word, Excel)
• sehr gutes Textverständnis und Rechenfähigkeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• eine sorgfältige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität
• analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
• physische Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Weitere Informationen