Tätigkeitsprofil:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Hilfen zur Erziehung, Eingliederungshilfe etc.
• Beratung/Auskünfte zu allgemeinen Anfragen im Jugendamt
• Bearbeitung Postein- und -ausgang, einschließlich Klärung von Zuständigkeiten
• Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben der Sozialarbeiter/-innen
• Datenerfassung und Aktenanlage
• Recherchetätigkeiten im Internet
• Verwaltung der Wiedervorlage, Terminkoordinierung und Überwachung
• Tätigkeit am Counter des Jugendamtes

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in der Fachrichtung Büro oder Verwaltung
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Outlook und Excel)

Weiterhin wünschenswerte Anforderungen sind:

• Wissen über Organisation, Struktur und Prozesse
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit

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