Tätigkeitsprofil:

Sie bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben, organisieren Beratungen, überwachen Termine, bearbeiten Rechnungen und melden den Bedarf von Haushaltsmitteln an. Sie pflegen und archivieren Akten, wirken mit bei Ausschreibung und Vergabe von Unterhaltungsleistungen an Gewässern und Anlagen sowie bei der Beschaffung von Ausrüstungsgegenständen. Mit der Unterstützung der Software Excel dokumentieren Sie den Einsatz der Haushaltsmittel und verwalten umfangreiche Datenbestände. Sie unterstützen dabei ein kleines Team von derzeit 11 Mitarbeitenden. Neben der Arbeit im Büro erledigen Sie auch Aufgaben im Gelände und helfen bei der Kontrolle von Gewässern und Deichen sowie bei der Inspektion von Wasserbauwerken. Die Bereitschaft zur Mitwirkung bei Hochwassereinsätzen wird vorausgesetzt.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einschlägiger Fachrichtung, insbesondere in den Fachrichtungen Kauffrau*mann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder mindestens 3- jährige Berufserfahrung in den v.g. Fachrichtungen.

Zudem haben Sie erste Erfahrungen in der Anwendung von Standardsoftware (MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Sie sind gesundheitlich geeignet, körperlich belastbar und bereit für die Arbeit im Gelände, an und in Gewässern und bei jedem Wetter. Zudem besitzen Sie einen Pkw-Führerschein sowie Fahrpraxis und führen ein Dienst-Kfz sicher.

Sie sind teamfähig, besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick, eine gewissenhafte sowie ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache mit Level C1.

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