Tätigkeitsprofil:

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Amt für Schule, Sport und Integration, Sachgebiet "Schulverwaltung" oder andere Bereiche der Kreisverwaltung in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, Arbeitsorte Rheine, Mettingen oder Tecklenburg

Es handelt sich zwei Sekretariatsstellen mit einem halben Stellenumfang einer Vollzeitbeschäftigung.

Eine halbe Stelle ist zu besetzen als Schulsekretär/-in am Berufskolleg Rheine des Kreises Steinfurt in Rheine. Das Berufskolleg Rheine verfügt über ein umfassendes Bildungsangebot - von der Ausbildungsvorbereitung über die Berufsfachschule, die Berufsschule, die Fachoberschule und Fachschule bis zum Beruflichen Gymnasium - und wird zurzeit von rund 2.300 Schülerinnen und Schülern besucht.

Eine weitere halbe Stelle ist im Schulsekretariat der Grüterschule am Standort in Mettingen zu besetzen. Die Grüterschule ist eine Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Lernen in der Trägerschaft des Kreises Steinfurt. Es werden dort Schülerinnen und Schüler von Klasse 1-10 unterrichtet. Am Teilstandort in Mettingen werden ca. 140 Schülerinnen und Schüler in 12 Klassen unterrichtet. Das Einzugsgebiet für diesen Standort umfasst die Orte Mettingen, Lengerich, Ibbenbüren, Recke, Hopsten, Westerkappeln, Lotte, Tecklenburg, Ladbergen, Lienen, Hörstel-Bevergern und -Riesenbeck.

Als Schulsekretär/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Schulleitung, Lehrkräfte und allen weiteren am Schulleben Beteiligten und prägen somit die Innen- und Außenwirkung der Schule mit.

Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie an anderen Einsatzbereichen interessiert sind. Das Aufgabenfeld der Kreisverwaltung bietet interessante Einsatzmöglichkeiten u.a. in Vollzeit im Amt für Soziales und Pflege am Standort Tecklenburg. Innerhalb dieses Einsatzgebietes werden Sie mit Aufgaben der Bürokommunikation sowie einfacher Sachbearbeitung betraut.

AUFGABEN

• Sie unterstützen die Schulleitung
• Die Verwaltung der Daten der Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrern gehört zu Ihren weiteren Aufgaben
• Weiter kümmern Sie sich um die Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z.B. Schüler/innenausweise, Fahrkostenanträge, Bescheinigungen)
• Sie bearbeiten auch Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer
• Am Zahlungsverkehr der Schule wirken Sie ebenfalls mit
• An der Grüterschule wirken Sie zudem beim Schülerspezialverkehr und bei der Abrechnung des Mittagessens mit

Anforderungsprofil:

ANFORDERUNGEN

• Sie verfügen über einen erfolgreichenAusbildungsabschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. -gehilfin/e
• Einsatzbereitschaft,Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• ein sicherer Umgang mit der IT wird vorausgesetzt
  
• Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  
  

ANGEBOT

• Ihr Gehalt:Ihre Bezahlung richtet sichnach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), was einem Gehaltsband für die ausgeschriebenen Teilzeitstellen von derzeit 1.521 € bis 1.854 € (brutto)entspricht
• Finanzielle Boni:Für alle Mitarbeitenden gibt es einen Zuschuss zu denvermögenswirksamen Leistungen undeinmal jährlich eine individuelle Prämienzahlung für die gezeigten Leistungen. Daneben erhalten unsere Beschäftigten noch eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld:Sie arbeiten selbstständig und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb eines kollegialen und dynamischen Teams
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub stehen Ihnen zur freien Verfügung. Dazu gibt es zwei Bonustage, denn Heiligabendund Silvester sind arbeitsfreie Tage, für die kein Urlaub genommen werden muss.
• Fort- und Weiterbildung:UnsereMitarbeitenden haben verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von internenSchulungsangeboten sowiefachspezifischen Weiter- und Fortbildungen.
  Die Stellenbesetzung ist auch in Teilzeit möglich. Sofern Sie sich den Arbeitsplatz dann mit einer anderen Teilzeitkraft teilen, müssen die Arbeitstage/-zeiten sowohl untereinander als auch mit dem/der Vorgesetzten abgesprochen werden.
  Geben Sie in Ihrer Bewerbung gerne mit an, mit welchem Stundenumfang Sie sich bewerben und wie Ihre konkreten Vorschläge zur Arbeitszeitverteilung aussehen.
  

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich für eine der Schulsekretariatsstellen im Amt für Schule, Sport und Integration oder für eine Vollzeitstelle in einem anderen Aufgabenbereich interessieren.

Haben wir Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Kennziffer 861) bis zum 04.05.2025.

Der Kreis Steinfurt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung).

Der Kreis Steinfurt fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Informationen zu den Aufgabeninhalten wenden Sie sich anHerrn Christian Ernst, Tel.: 02551 69-1512.Für Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich anHerrn Bruno Wenninghoff, Tel.: 02551 69-1164.

Weitere Informationen