Tätigkeitsprofil:

Wir stellen ein!

Sachbearbeiter/in Verwaltung (Hauptgeschäftsstelle) (m/w/d)

im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz (SMJus) in der Justizvollzugsanstalt Zwickau ab sofort unbefristet in Vollzeit (Teilzeit mindestens 35 Wochenstunden möglich)

Über uns

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein.

Die Justizvollzugsanstalt Zwickau verfügt über 124 Haftplätze und ist zuständig für den Vollzug von Untersuchungshaft, von Freiheitsstrafen bis einschließlich zwei Jahren sowie den Vollzug von Ersatzfreiheitsstrafen an männlichen Erwachsenen.

Interessante Aufgaben

Ihr Einsatz ist im Verwaltungsreferat Hauptgeschäftsstelle vorgesehen. Im Referat unterstehen sie direkt der Anstaltsleitung sowie der Verwaltungsdienstleitung.

• Verantwortlich für die Registratur und Implementieren der Papierakten in das IT-Programm (u. a. VIS.Sax) sowie deren referatsübergreifende Verteilung
• Registrierung Posteingang und -ausgang, Dokumentationsaufgaben
• Terminplanung/Fristenüberwachung
• Fertigen von Berichten, Einladungen, Übersichten und sonstigen Zuarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Fortbildungsveranstaltungen
• Ausarbeitungen für die Anstaltsleitung und Verwaltungsdienstleitung auf Anweisung
• referatsübergreifende Vertretungen der Ein- und Auszahlstelle sowie der Personalsachbearbeitung

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
• vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung
• Tarifbezahlung: die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• monatliche Vollzugszulage nach dem ersten Dienstjahr i.H.v. 75,00 Euro und nach dem zweiten Dienstjahr i.H.v. 150,00 Euro
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
• Weiterbildungsangebote u.a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen oder das Ausbildungszentrum Bobritzsch
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• einen krisensicheren Job im Justizvollzug, der Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit

• Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Verwaltungswirt) oder Justiz (Justizfachwirt) oder
• Abschluss als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• Abschluss im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger (mindestens einjähriger) Berufserfahrung

Sie sind ein Organisationstalent mit Rund-um-Blick in Stresssituationen? Haben Sie eine ausgeprägte IT-Leidenschaft sowie ein feines Gespür für Termin- und Fristenmanagement? Koordinierendes, serviceorientiertes Handeln und Denken zeichnen Sie aus? Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab?

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis des Schul- und Berufsabschlusses, Kopien von Zeugnissen, Beurteilungen / Arbeitszeugnissen und Weiterbildungsnachweisen), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer JVAZ-E2300/6/1-2025/10763 per E-Mail als PDF-Datei an poststelle@jvaz.justiz.sachsen.de.

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?

Als Ansprechperson steht Ihnen Frau Kriebel, Verwaltungsdienstleiterin der JVA Zwickau (Tel.:+49 375 2723-101) zur Verfügung.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 21 oder 22 statt.

Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Gerne können Sie sich auch auf unserer Website www.justiz.sachsen.de/jvaz informieren.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

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