Tätigkeitsprofil:

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor- Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Wir suchen ab sofort eine/n

Fachassistent/-in im Bereich Ressourcen in der HdBA (w/m/d) Arbeitsort: Schwerin

Referenzcode: 2025_E_002018

Aufgaben und Tätigkeiten

• Serviceaufgaben mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Titelverwaltung, Standardüberwachungen im Haushaltsrecht oder bei Instandhaltungs- und Baumaßnahmen)
• Datenerfassung und -pflege in den relevanten IT-Fachanwendungen
• Erstellung von Auswertungen, Aufbereitungen, Berichten, Analysen nach Standard oder nach Vorgabe
• Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen
• Organisatorische bzw. organisatorisch-technische Unterstützung von Veranstaltungen, Kommissionen, Netzwerken, externen Partnern u.ä.

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

• Kaufmännische oder kaufmännisch-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Kassen-/Rechnungswesen der BA, Kostenrechnung, öffentliche Haushaltswirtschaft)

• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht)

• Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. ERP-Finanzanwendungen)

• Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten

• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten

Sie arbeiten in unserem kleinen Team am Campus Schwerin und kümmern sich hauptsächlich um die Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen, sowie beispielsweise die Bestellung von Mobiliar. Wenn Sie dienstleistungsorientiert, zahlenaffin und kommunikativ sind und Interesse am reibungslosen Ablauf von internen Ausschreibungs- und Abrechnungsprozessen haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

• Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene V, das zur Zeit bei mindestens 3.042,42 Euro (Brutto) und maximal 4.055,19 Euro (Brutto) liegt. - je nach einschlägiger Berufserfahrung. Hinzu kommt eine monatl. Funktionsstufe von 78,36 Euro.

• Die Stelle ist unbefristet

• Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Schwerin, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz

• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich.

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.
Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.
Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.
Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.

Bitte bewerben Sie sich unter:https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55282890