Tätigkeitsprofil:

• Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren
• Beschaffungen (Fahrzeuge und Material) in Abstimmung mit den Leitungen der Feuerwehren
• Rechnungswesen, allgemeiner Schriftverkehr
• Anordnung und Abrechnung von Brandsicherheitsdiensten
• Protokollführung (Wehrführerausschuss, gemeinsame Jahreshauptversammlung, Brandschutzkommission) sowie Sitzungsvorbereitung
• Haushaltserstellung- und Planung mit den Leitungen der Feuerwehren
• Überprüfung und Abrechnung von gebührenpflichtigen Einsätzen
• Widerspruchsverfahren
• Satzungsrecht (Aktualisierung der Feuerwehrsatzungen und Gebührensatzungen)
• Erstellung der entsprechenden Beschlussvorlagen für politische Gremien und Teilnahme an den Sitzungen zu diesen Themenblöcken
• Mitwirkung bei der Fortschreibung der Bedarfs- und Entwicklungspläne
• Eingabe von Einsatzberichten und Datenpflege (Beförderungen, Ehrungen und Anerkennungsprämien)

Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrung in den o. g. Aufgabengebieten
• Führerschein der Klasse B
• Ausgeprägte Kenntnisse im Feuerwehrwesen
• die Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten außerhalb üblicher Arbeitszeiten
• Mitgliedschaft in einer Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr wünschenswert
• Eigenverantwortung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Klare und überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick, kooperative Fähigkeiten und Überzeugungskraft
• Zielstrebige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen
• Zuverlässigkeit
• Sicheres, freundliches und bürgernahes Auftreten
• Engagement
• Flexibilität
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen

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