Tätigkeitsprofil:

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:

• verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte
• Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und den Ausschüssen
• Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gremien
• Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden
• Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
• Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm Session
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und –überwachung

Anforderungsprofil:

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• vorzugsweise eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem bürokaufmännischen Bereich
• Besitz eines Führerscheines Klasse B
• Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung

Sie verfügen über folgende Kompetenzen:

• Kenntnisse des Kommunalrechts
• souveränes, verbindliches Auftreten und eine selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohes Maß an Teamfähigkeit
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung
• eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
• ein dynamisches und verlässliches Team
• moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• die Nutzung von aktueller Hard- und Software
• bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage

Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 02.05.2025 an die

Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III – Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten

oder per E-Mail an

Bewerbungen@gemeinde-hoppegarten.de.

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

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