Tätigkeitsprofil:

• Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen proaktiv alle anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten, wozu insbesondere zählen

­ Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen,

­ Mithilfe bei der Koordination von Stellungnahmen, vor allem gegenüber dem Deutschen Bundestag und den Bundesministerien,

­ Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Betreuung von Besuchergruppen,

­ Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien),

­ Gestaltung von Texten und Präsentationen,

­ Datenpflege sowie die Betreuung von Gruppenräumen im Extranet,

• Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.

• Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Stabsbereichs bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise über eine vergleichbare Qualifikation. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im politischen Umfeld,
• einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten,
• absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten,
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise,
• eine hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung und im Umgang mit Gremienmitgliedern und
• Teamgeist sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.

Wir begrüßen besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Sollten Sie Interesse an einer Teilzeittätigkeit haben, sprechen Sie uns gerne darauf an. Der GKV-Spitzenverband bietet flexible Möglichkeiten, die dazu beitragen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Unsere Benefits für Sie:

Sie erwartet ab sofort ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich). Ihr Arbeitsplatz ist in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband. Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens,

• eine sehr attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,

• 30Urlaubstage im Kalenderjahr,

• eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Zeitwertkontos,

• einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,

• Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie

• weitere Vorteile, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.

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