Tätigkeitsprofil:

Zentraleinrichtung Sprachenzentrum - Verwaltung

Beschäftigte*r (m/w/d) als Verwaltungsleitung

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe11 TV-L FU
Kennung:54 - Verwaltungsleitung 2025

Die Zentraleinrichtung Sprachenzentrum ist eine zentrale Einrichtung der Freien Universität Berlin. Sie zeichnet sich für die akademische Sprachausbildung in rund 40 Studiengängen sowie für die ABV und für internationale Studierende verantwortlich und betreut pro Semester ca. 4000 Studierende. Die Verwaltungsleitung der ZE Sprachenzentrum unterstützt die Leitungsebene in der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation des Lehrangebots der ZE, insbesondere in den Themenfeldern Finanzen und Personal.

Aufgabengebiet:

• Leitung des Bereiches Haushalt der ZE, insbesondere rechtliche und verwaltungsmäßige Unterstützung der Direktorin der ZE
• Koordination und Steuerung der finanziellen Belange der ZE, Verantwortung für die jährliche Haushaltsplanung sowie Haushaltssachbearbeitung
• Personalplanung sowie Verantwortung für sämtliche administrativen Vorgänge im Personalwesen, einschließlich Sachbearbeitung
• Mitverantwortung für die Entwicklungs- und Strukturplanung der ZE, d. h. strategische Planung in den Bereichen Finanzen und Personal
• Verantwortung für das Raummanagement

Anforderungsprofil:

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder in Sozialwissenschaften bzw. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrganges II
• dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse

Erwünscht:

• Deutsch als Erstsprache oder vergleichbare Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren an der ZE Sprachenzentrum angebotenen Sprache
• Vertrautheit mit einschlägigen Verwaltungsabläufen im Hochschulbereich
• Erfahrung in der Administration von universitären Organisationseinheiten und den dazugehörigen Instrumenten (z. B. SAP)
• Erfahrung im Personalwesen/Fach- und Methodenkenntnisse zu Führungstechniken und zu Instrumenten der Personalentwicklung und Personalführung
• tarifrechtliche Kenntnisse
• vertiefte Kenntnisse zum Finanz- und Personalmanagement, Vertragsrecht und Vertragsgestaltung, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und der LHO
• Kenntnisse über themenbezogene bundes- und landesrechtliche Regelungen
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Konfliktmanagement

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifi­kation bevor­zugt berück­sichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrations­geschichte ausdrück­lich zur Bewerbung auf. Vorstellungs­kosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht über­nommen werden. Bewerbungs­unter­lagen werden nicht zurück­gesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unter­lagen nur in Kopie ein.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe derKennung bis zum 19.05.2025im Format PDF (vorzugsweise alseinDokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Ruth Tobias:bewerbung@sprachenzentrum.fu-berlin.deoder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentraleinrichtung Sprachenzentrum
Verwaltung
Frau Dr. Ruth Tobias
Habelschwerdter Allee 45
14195 Berlin (Dahlem)

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