Tätigkeitsprofil:

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen undist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung.Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg bei Bonn ist mit über 400 Mitarbeitenden und einem Umsatz von circa 50 Mio. Euro pro Jahr eines der führenden Radarforschungsinstitute in Europa mit einem der weltweit leistungsfähigsten Weltraumbeobachtungsradare und untersucht Konzepte, Methoden und Systeme für elektromagnetische Sensoren.

Der Bereich Verwaltung umfasst alle administrativen, kaufmännischen und unterstützenden Aufgaben, die für das Institut übergeordnet notwendig sind. In diesem Bereich ist in der Gruppe ‚Einkauf & Buchhaltung‘, eine Position in der Sachbearbeitung zu besetzen. Schwerpunkte sind die Vorbereitung von Einkaufsvorgängen und deren Eingabe in das Warenwirtschaftssystem.

Was Sie bei uns tun

• Pflege des Warenwirtschaftssystems und Eingabe der Beschaffungen in das SAP-Bestellsystem
• Erstellen und Prüfen von Vergabeunterlagen und Leistungsverzeichnissen
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und der Auswahl von Lieferunternehmen
• Prüfen von Bedarfsmeldungen und Einholen von Angeboten
• Durchführung von Beschaffungen gemäß Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben
• Verhandeln und Verwalten von Verträgen
• Bearbeitung von Vertragsstörungen
• Beratung zu vergaberechtlichen und einkaufsbezogenen Fragestellungen
• Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Kosten
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Gruppe „Einkauf & Buchhaltung“ bei anderen Aufgaben

Anforderungsprofil:

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf bzw. Beschaffungswesen, idealerweise im öffentlichen oder institutionellen Umfeld
• Kenntnisse im Vergaberecht und in SAP (Modul MM) sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert

Was Sie erwarten können

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
• Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektive
• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, ausgestattet mit modernster Technik
• Regelmäßiger Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft
• Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
• Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten am Hauptstandort

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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