Tätigkeitsprofil:

• Sie unterstützen den Instituts­bereichs­leiter bei vielfältigen Aufgaben und Verpflichtungen und über­nehmen umfassende inhalt­liche Aufgaben.
• Sie bereiten die Termine des Instituts­bereichs­leiters (z.B. interne wie externe Arbeits­treffen mit Partner:innen aus der Industrie und Akademia) inhaltlich vor und sind dabei verant­wortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontext­informationen, die Vorab­stimmung mit Gesprächs­partner:innen und die Koordination von Zuarbeiten Dritter.
• Sie übernehmen die Nach­bereitung von Gesprächs­terminen sowie die Nach­verfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben.
• Sie begleiten die Entwicklung und Ausgestaltung von Themen mit strategischer Relevanz für den Instituts­bereich.
• Sie betreuen und begleiten einzelne Projekte und bringen so wichtige Themen voran. Dabei vertreten Sie die Interessen des Instituts­bereichs­leiters und berichten an diesen zu Fort­schritt und Status quo.
• Sie sind Ansprechpartner:in für Belange des Instituts­bereichs und sichern den Informations­fluss.
• Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse unterstützen Sie die Instituts­bereichs­leitung bei der Entwicklung von erfolg­versprechenden Konzepten.

Anforderungsprofil:

• Sie haben ein Masterstudium einer rechts-, wirtschafts- oder natur­wissen­schaft­lichen Fach­richtung erfolg­reich abgeschlossen.
• Sie denken strategisch und besitzen eine selbst­ständige proaktive sowie strukturierte Arbeits­weise.
• Sie sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch verbind­liche Umgangs­formen aus.
• Sie erfassen schnell Zusammen­hänge und Informationen und können diese für unter­schied­liche Zwecke in deutscher und englischer Sprache aufbereiten.
• Die serviceorientierte Unterstützung und Begleitung Ihres Instituts­bereichs­leiters und die enge Zusammen­arbeit im Team bereiten Ihnen Freude.
• Sie haben bereits erste Berufs­erfahrung im administrativen wissen­schaft­lichen Umfeld sammeln können.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse über das deutsche Wissen­schafts­system und seine Abläufe sowie Zusammen­hänge.
• Sie besitzen hervorragende Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie kennen das System der außer­universitären Forschungs­landschaft, idealer­weise auch das der Helmholtz-Gemeinschaft.

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