Tätigkeitsprofil:

• Sie unterstützen die Instituts- und Abteilungsleitung engagiert und vorausschauend im vielfältigen Tages­geschäft.
• Mit Organisationstalent bereiten Sie Sitzungen, Dienstreisen und Veranstaltungen souverän vor – und sorgen auch im Nachgang für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation, behalten den Überblick über Termine und halten so alle Beteiligten bestens informiert.
• Dokumente, Datenbanken und Büromaterial verwalten Sie strukturiert und effizient.
• Darüber hinaus bringen Sie Ihre Sorgfalt und Ihr Organisationstalent in die Bereiche Zeitwirtschaft, Projekt- und Personalverwaltung sowie in das Bestellwesen ein.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Beruf.
• Ihre Erfahrung in der Büroorganisation, Projektassistenz oder Verwaltungsarbeit macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Arbeitsalltag.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch (mindestens auf B2-Niveau) und beherrschen MS Office souverän – idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in SAP mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, bringen kommunikative Stärke mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.

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