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Ad­mi­nis­tra­ti­ve:r As­sis­tent:in / Of­fi­ce-Ma­na­ger:in (w/m/d)

Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Jülich bei Köln
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
30.09.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
2025-179
Kontakt
Forschungszentrum Jülich GmbH

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Sie unterstützen die Instituts- und Abteilungsleitung engagiert und vorausschauend im vielfältigen Tages­geschäft.
  • Mit Organisationstalent bereiten Sie Sitzungen, Dienstreisen und Veranstaltungen souverän vor – und sorgen auch im Nachgang für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation, behalten den Überblick über Termine und halten so alle Beteiligten bestens informiert.
  • Dokumente, Datenbanken und Büromaterial verwalten Sie strukturiert und effizient.
  • Darüber hinaus bringen Sie Ihre Sorgfalt und Ihr Organisationstalent in die Bereiche Zeitwirtschaft, Projekt- und Personalverwaltung sowie in das Bestellwesen ein.

Anforderungsprofil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Beruf.
  • Ihre Erfahrung in der Büroorganisation, Projektassistenz oder Verwaltungsarbeit macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Arbeitsalltag.
  • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch (mindestens auf B2-Niveau) und beherrschen MS Office souverän – idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in SAP mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, bringen kommunikative Stärke mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.

Weitere Informationen

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