Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben umfassen:

Postbearbeitung

• Bearbeitung des Posteingangs, inkl. elektronischer Sicherung (Scannen der Post)
• Verteilung der Post entsprechend den Geschäftsgangvermerken
• Bearbeitung des Postausgangs
• Frankieren der Ausgangspost nach Kostenstellen
• Gesamtportokostenabrechnung nach Kostenstellen
• Überwachung des E-Mailpostfachs „Rechnungen“
• Verteilung der Post auf die Gebäude
• Botengänge, Entleerung der Post- und Briefkästen und Zustellung von Post
• Einordnung der Publikationen im Archiv

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Erstellen von Publikationslisten für die Mitarbeitenden
• Erstellen von Verteilern für die FNR Zeitschriftenumläufe

Vertretung

• Anfallende allgemeine Tätigkeiten eines Hausmeisters/einer Hausmeisterin, wie kleinere Reparaturen
• Winterdienst/Gehwegpflege/Rasenschnitt
• Fahrdienst zu Güstrower Werkstätten, Bahnhof, Einkauf
• Abfallbeseitigung und -trennung
• Reinigung der Transportmittel

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung
• PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Adressdatenbanken etc.)
• freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

• Unser Angebot:
• Die Stelle ist unbefristet und wird mit Entgeltgruppe 5 TVöD (Bund) vergütet.
• Attraktive Gleitzeitgestaltung,
• eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich,
• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik

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