Tätigkeitsprofil:

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im In- und Ausland ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Archäologie und der Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org.

Für unsere Kommission für Archäologie Außereuropäischer Kulturen (KAAK) in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) Kennziffer: 34/2025

in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Der Dienstort ist Bonn.

Für Tarifbeschäftigte richtet sich das Entgelt bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund. Bei Tarifbeschäftigten des Bundes ist zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen.

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Unterstützung der örtlichen Verwaltungsleitung bei der Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei Haushalts-, Beschaffungs-, Vergabe- sowie Personalangelegenheiten, wie z. B. Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen nach Unterschwellenvergabe-ordnung, Vorerfassung und Prüfung von Abrechnungen, Pflege und Verarbeitung der Daten des Zeiterfassungssystems (Interflex)
• Unterstützung im Bereich des Inneren Dienstes, wie z. B. Datenpflege und Mitarbeit bei Inventarisierung und Inventur
• ggf. Übernahme weiterer Aufgaben, die den dienstlichen Erfordernissen angepasst werden

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder
• eine abgschlossene Berufsaubildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. als Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffmann/-frau für Büromanagement
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)

Wir freuen uns über:

• einen sicheren Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets
• SAP-Anwendungskenntnisse
• Englischkenntnisse

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des DAI bringen Sie eine hohe Sensibilität für Gleichstellung und Antidiskriminierung mit. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und sind in der Lage, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und offen zu kommunizieren und zu kooperieren.

Mit Ihrer Bewerbung setzen wir Ihre Bereitschaft voraus, sich in neue IT-Fachanwendungen einzuarbeiten und sich fortzubilden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum

20.08.2025

in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 34/2025 an bewerbung@dainst.de. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen weiterhin den auf der Homepage des DAI unter https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai (Formularcenter) eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt sowie eine Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, bei.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?

Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte! Schreiben Sie eine E-Mail an
bewerbung@dainst.de oder rufen Sie Frau Malik unter 030/187711-295 an.

Weitere Hinweise:

Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unab­hängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größ­ter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.

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