bund.de

Navigation anzeigen Filter anzeigen

 

Sie sind hier:

  1. Startseite
  2. Stellenangebote

Kontakt_Seitenfunktionen

Logo bund.de - Service Online

Vor­zim­meras­sis­tenz (w/m/d) für das Se­kre­ta­ri­at der Vor­stän­din

Arbeitgeber: Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V.

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
19.09.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
14/2025
Kontakt
Frau Dr. Staats

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Wir suchen zum 16.10.2025 zunächst befristet für zwei Jahre und in Vollzeit eineVorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Büros der Vorständin
  • Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen
  • Koordination der Zuarbeiten
  • Recherchearbeiten zu vorgegeben Fragestellungen
  • selbständige Bearbeitung von Vorgängen
  • Terminorganisation und Fristenkontrolle
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung
  • Pflege der Adressdatenbank, Internets und Intranets
  • Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeiterin der Geschäftsführerin

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

  • Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Organisation eines Büros
  • Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse (Umgang mit Computern, Software), TYPO3-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; Englischkenntnisse
  • Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten

Wir bieten:

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost, außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400 Euro monatlich
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Attraktive Homeoffice-Regelungen
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
  • Zuschuss zum BVG Firmenticket

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 19.09.2025 bevorzugt über unser Karriereportal: https://karriere.deutscher-verein.de/

Weitere Informationen

Kartenansicht

Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro"