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As­sis­tenz des Lan­des­be­auf­trag­ten

Arbeitgeber: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Stuttgart
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
10.08.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
08-2025
Kontakt
Herr List, Frau Krafft
Telefon:  0711 615541-13, 0711 615541-35
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

  • Assistenz für den Landesbeauftragten
  • Eigenständiges Führen des Terminkalenders des Landesbeauftragten, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Budgetverwaltung für den Landesbeauftragten
  • Projektplanung und -koordination im direkten Umfeld des Landesbeauftragten
  • Kommunikationsschnittstelle für die Koordinierungs- und Pressestelle
  • Organisationsunterstützung bei Veranstaltungen
  • Schreibarbeiten, Kontaktverwaltung und weitere Sekretariats- und büroorganisatorische Aufgaben

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Dieses Profil sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
  • versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • eine zuverlässige, selbständige, strukturierte, umsichtige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, Diskretion und eine gute Auffassungsgabe
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz-Funktionen und Kenntnis der baden-württembergischen Landesverwaltung sind von Vorteil

Weitere Informationen

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