Kontakt_Seitenfunktionen

Assistenz des Landesbeauftragten
Arbeitgeber: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Verwaltung und Büro
- Ort
- Stuttgart
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 10.08.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst
- Kennziffer
- 08-2025
- Kontakt
-
Herr List, Frau Krafft
Telefon: 0711 615541-13, 0711 615541-35
Mailkontakt
Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:
- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Tätigkeitsprofil:
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:
- Assistenz für den Landesbeauftragten
- Eigenständiges Führen des Terminkalenders des Landesbeauftragten, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Budgetverwaltung für den Landesbeauftragten
- Projektplanung und -koordination im direkten Umfeld des Landesbeauftragten
- Kommunikationsschnittstelle für die Koordinierungs- und Pressestelle
- Organisationsunterstützung bei Veranstaltungen
- Schreibarbeiten, Kontaktverwaltung und weitere Sekretariats- und büroorganisatorische Aufgaben
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Anforderungsprofil:
Dieses Profil sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
- versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- eine zuverlässige, selbständige, strukturierte, umsichtige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, Diskretion und eine gute Auffassungsgabe
- Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz-Funktionen und Kenntnis der baden-württembergischen Landesverwaltung sind von Vorteil