Tätigkeitsprofil:

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

• Assistenz für den Landesbeauftragten
• Eigenständiges Führen des Terminkalenders des Landesbeauftragten, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Budgetverwaltung für den Landesbeauftragten
• Projektplanung und -koordination im direkten Umfeld des Landesbeauftragten
• Kommunikationsschnittstelle für die Koordinierungs- und Pressestelle
• Organisationsunterstützung bei Veranstaltungen
• Schreibarbeiten, Kontaktverwaltung und weitere Sekretariats- und büroorganisatorische Aufgaben

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Dieses Profil sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
• versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• eine zuverlässige, selbständige, strukturierte, umsichtige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, Diskretion und eine gute Auffassungsgabe
• Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz-Funktionen und Kenntnis der baden-württembergischen Landesverwaltung sind von Vorteil

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