Tätigkeitsprofil:

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – in der Krankenversorgung wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Das Promotionsbüro im Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten (GB ZFA) ist die Geschäftsstelle der Promotionskommission des Fakultätsrates und sorgt für die rechtssichere Bearbeitung von Promotionsvorgängen. Von der Registrierung eines Promotionsprojektes über die Begutachtung der Dissertation und der Ablegung der mündlichen Prüfung bis zur Übergabe der Urkunde ist das Promotionsbüro Dienstleister und Ansprechpartner für Promovierende und ihre betreuenden Personen. Das Promotionsbüro arbeitet dabei eng mit anderen Büros des GB ZFA zusammen, insbesondere der Koordinierungsstelle der Promotionsumgebung und der Geschäftsstelle Gute Wissenschaftliche Praxis.

Die Stelle im Überblick

• Sachbearbeitung und Begleitung von Promotionsvorgängen an der Charité – von der Registrierung bis zur Urkundenverleihung – einschließlich der Pflege der verwendeten SharePoint-Datenbank
• Vor- und Nachbereitung der Sitzung der Promotionskommission und ihrer Ausschüsse sowie Unterstützung des Kommissionsvorsitzenden bei den laufenden Geschäften
• Terminorganisation (z. B. oben genannte Sitzungen und ihrer Ausschüsse, Disputationen, persönliche Termine mit Antragstellenden)
• Unterstützung bei der Organisation von Festakten (Feierliche Urkundenverleihung)
• Korrespondenz mit Promovierenden, Betreuenden, Gutachtern, Prüfern und Fachvertretern
• Erstellen von Promotionsurkunden und Bescheiden
• Unterstützung bei der Erstellung von statistischen Abfragen
• Im Bedarfsfall entsprechende Unterstützung im Büro für Habilitationen und die Verleihung der Würde einer außerplanmäßigen Professorin/eines außerplanmäßigen Professors

Anforderungsprofil:

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar Verwaltungserfahrung, vorzugsweise an einer Universität
• Sehr gute Kenntnisse der administrativen Prozesse und der Strukturen innerhalb der Charité oder einer vergleichbaren universitären Institution
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office 365 (vorrangig: Word, Outlook, PowerPoint, Excel; erwünscht außerdem: Sharepoint, Teams)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Zielorientierung Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Belastbarkeit, Loyalität, Flexibilität und selbständiger Arbeitsstil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete

Vorteile an der Charité

• Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte in den Bereichen Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen -Hierfinden Sie weitere Informationen

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe 9b TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Siehier.
• Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden (Vollzeit).
• Sie erhalten ein gut strukturiertes Onboarding mit sehr netten Kolleginnen und Kollegen sowieVergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert.
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen -hierfinden Sie weitere Informationen.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
• Die Bewerbungsfrist endet am: 30.07.2024.
• Kennziffer: 3366

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

https://charite.hrpuls.de/de/job-offer-list/bewerbung/3366.html

Weitere Informationen