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Sach­be­ar­bei­te­rin/Sach­be­ar­bei­ter Haus­halt/Lie­gen­schaf­ten THW-2018-232

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Hannover
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
25.01.2019
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
THW-2018-232
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes
Telefon:  022899-358-8755
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

Haushaltsangelegenheiten

  • Aufstellen der Bewirtschaftungspläne und Budgetplanungen für den Landesverband (LV)
  • Festlegen und Bewirtschaften der Haushaltsmittel der Dienststelle der Landesbeauftragten
  • Überwachen des Ausgabenstandes der zugewiesenen Haushaltsmittel
  • Umsetzen von Steuerungsinstrumenten (z. B. Budgetierung)
  • Geschäftsprüfungen und Prüfen der Abrechnungs-/Kassenbelege für die Dienststelle der Landesbeauftragten und die Regionalstellen
  • Prüfen der Geldstelle der Dienststelle der Landesbeauftragten
  • Bearbeiten von Geldstellenveränderungen
  • Entscheiden und Bearbeiten von Anträgen auf Veränderung von Ansprüchen (§ 59 BHO), über Verzicht auf Kostenerstattung (§ 63 BHO) und Kostenermäßigung
  • Erarbeiten von Vorschlägen für den geschäftsübergreifenden Mittelausgleich
  • Bearbeiten von Sponsoringangelegenheiten
  • Verwalten von Haushaltstiteln

Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten

  • Bearbeiten, Bewerten und Umsetzen von grundsätzlichen Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten unter Berücksichtigung von Belangen des Sicherheits- und Gesundheitsschutzes innerhalb des LV
  • Aufstellen und Führen von Übersichten der Liegenschaften im LV
  • Prüfen und Bewerten von Bedarfsanmeldungen unter Berücksichtigung der verfügbaren Haushaltsmittel
  • Überwachen, Begleiten und Koordinieren von Baumaßnahmen der Bundeanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) unter Einbeziehung der vertraglichen und haushaltsrechtlichen Gegebenheiten
  • Begleiten und Koordinieren von Bauunterhaltungsmaßnahmen der BImA inklusive der Koordinierung und Vermittlung mit dem Nutzer und ggf. Dritten
  • Bearbeiten von Mietrechtsangelegenheiten inklusive Mietvertragsüberprüfun-gen und Entscheidungen über Mieterhöhungen / -minderungen
  • Erarbeiten und Fortschreiben verschiedener LV-spezifischer Konzepte zum Themenkomplex Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Baumaßnahmen und
  • Bearbeiten und Bewerten von Alternativen-/Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen unter Berücksichtigung der aktuellen Verfügungslage

Anforderungsprofil:

Erforderlich sind:

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. ein gleichwertiger Bachelorabschluss, vorzugsweise der Fachrichtungen Verwaltung, Betriebswirtschaft, Bau- oder Immobilienwirtschaft; Alternativ: Angestelltenlehrgang II oder Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt
  • Organisationstalent und Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen Hilfsorganisation mit hauptsächlich ehrenamtlichen Kräften
  • Grundsätzliche Bereitschaft zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (zum Beispiel im Einsatzfall)
  • Grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaft
  • Bereitschaft zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
  • Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Genderkompetenz

Wünschenswert sind:

  • Bereitschaft zu gesellschaftlichem Engagement und zur Übernahme sozialer Verantwortung
  • Erfahrungen im Haushaltsrecht des Bundes
  • Kenntnisse in den Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau)
  • Grundkenntnisse in Englisch

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