Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• Organisatorische und administrative Unterstützung der spezialisierten Ethik-Kommission: Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen der Ethik-Kommission
• Dokumentation & Archivierung: Aktenführung, Archivierung relevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei der Nachverfolgung von Entscheidungsprozessen.
• Koordination von Antrags- und Bewertungsverfahren: Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Verfahren nach § 41c AMG, einschließlich Fristen- und Verfahrensmanagement.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Telefonische und Schriftliche Korrespondenz mit Antragstellenden, Kommissionsmitgliedern und weiteren beteiligten Institutionen.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Arbeitsprozessen

Anforderungsprofil:

​Ihr Profil

• Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Verwaltungsbereich. Alternativ eine vergleichbare Qualifikation durch mindestens vierjährige, einschlägige Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung: Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder der öffentlichen Verwaltung.
• Arbeitsweise & Organisationsgeschick: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Office-Management: Erfahrung in der Organisation von Meetings, Terminmanagement und strukturierten Ablageprozessen.
• Teamfähigkeit & Kommunikation: Ausgeprägte soziale Kompetenz, serviceorientiertes Auftreten und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Digitalkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, verschiedenen digitalen Verwaltungssystemen und moderner Datenkommunikation.
• Sprachkompetenz: Gute Englischkenntnisse (mindestens B1 nach dem Europäischen Referenzrahmen) sind von Vorteil

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